陕西省西安市阎良区人民东路东延线
任职要求:
1、学历:本科,食品相关专业、汉语言文学专业、行政管理相关专业;
2、年龄:25岁-35岁,限男性,有驾照,应届毕业生优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、具备较强的文字功底及口头表达能力;
5、熟练运用word、wps office、excel、PPT等办公软件,具备一定数据分析和处理能力。
岗位职责:
1、协助总经理开展日常各项工作,处理日常事务。起草公司各阶段工作总结和其他文件、材料,掌握公司发展运营情况,分析存在问题并提出建议;
2、协助总经理对各职能部门的日常管理、协调内部关系,督促跟进交办工作;
3、按照总经理的安排,主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理、实施项目管理,组织企业的重大活动,开展企业文化工作;
4、召集并列席总经理办公会议、专题研讨会议及其他各种日常会议等,并做好会议纪要,及时编制完成并下发各相关部门及人员,后期做好跟进、督促、落实各项决议,并将进展情况及时向总经理汇报;
5、按照总经理的要求起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判;同时负责起草公司对外行政公文、报告、总结、讲话稿等工作;
6、协助总经理进行对外事务联络,协调与政府部门、行业机构、协会及其他单位的外部公共关系的维护;
7、妥善安排接待总经理的重要来宾,并协调相关部门做好来宾接待工作;
8、负责协助总经理进行对外商务活动和商务洽谈。
联系我时请说明是在阎良之窗看到的…